Jaarrekening functionaliteit in Monitr activeren en verbinden met eBlinqx Fiscaal

Monitr biedt een naadloze integratie met eBlinqx Fiscaal voor het opstellen en deponeren van de jaarrekening.

In de Jaarrekening-module van Monitr bereid je het volledige dossier voor. Je mapt de cijfers uit de boekhouding naar het RGS-schema, maakt fiscale correcties, voert validaties uit en vult de toelichtingen in. Zodra het dossier compleet is, stuur je de dataset door naar eBlinqx. Daar genereer je de definitieve PDF en verzorg je de deponering bij de Kamer van Koophandel (KvK). Ook zijn de cijfers daar direct beschikbaar voor fiscale aangiften.

Tip - Templates voor toelichtingen: Als kantoor is het mogelijk om standaard templates aan te maken voor de toelichtingen in de jaarrekening. Zo werk je sneller en uniformer. Wil je meer informatie over het inrichten van deze templates? Neem contact op via de feedback-knop.

Stap 1: eBlinqx API Key aanmaken

Om de verbinding te maken, heb je een sleutel (API Key) nodig vanuit eBlinqx.

1. Log in op je eBlinqx-omgeving.
2. Genereer een nieuwe API Key onder instellingen / koppelingen.
3. Belangrijk: Sla deze sleutel direct veilig op (bijvoorbeeld in een password manager). Je kunt de sleutel later niet opnieuw inzien in eBlinqx.
   • Tip: Als je meerdere organisaties in Monitr gaat koppelen, heb je deze zelfde sleutel opnieuw nodig.

Stap 2: Koppeling activeren in Monitr

Nu ga je de "brug" bouwen tussen Monitr en eBlinqx.

1. Ga in Monitr naar de pagina Integraties beheren: Jaarrekening.
2. Kies voor eBlinqx en vul de API Key in die je in stap 1 hebt aangemaakt.

Stap 3: Entiteiten verbinden

Na het leggen van de koppeling moet je aangeven welke administratie in Monitr bij welke klant in eBlinqx hoort.

1. Op de integratiepagina zie je nu een overzicht van je entiteiten.
2. Automatische match: Monitr probeert eerst automatisch te matchen op basis van BTW-nummer. Zorg dus dat deze correct zijn ingevuld in beide systemen.
3. Handmatige match: Wordt er geen match gevonden? Dan kun je handmatig de juiste eBlinqx-klant selecteren bij de Monitr-entiteit.

Zodra de koppeling succesvol is gelegd, verschijnt er in je navigatiemenu (links) een nieuw icoontje voor de 'Jaarrekening'.

Stap 4: Je eerste jaarrekening aanmaken

Nu alles is ingesteld, kun je aan de slag met je eerste dossier.

1. Ga via het menu naar de Jaarrekening pagina.
2. Klik op de knop + Nieuwe aanmaken.
3. Selecteer het boekjaar waarvoor je de jaarrekening wilt opstellen.

Stap 5: Dossier afronden en deponeren

Doorloop de verschillende tabbladen in Monitr (Mapping, Correcties, Validatie, Toelichting).

1. Is alles compleet? Klik rechtsboven op Verzend naar eBlinqx.
2. De gegevens worden nu veilig verstuurd naar eBlinqx Fiscaal.
3. Open de klantkaart in eBlinqx. Hier vind je de concept-jaarrekening terug.
4. Vanuit eBlinqx kun je nu de definitieve PDF genereren en de deponering bij de KvK starten.

De status van de deponering wordt automatisch teruggekoppeld naar Monitr, zodat je altijd ziet of een dossier is ingediend.