SBA- en VIA-machtiging aanvragen
Beschik je over een PKIoverheid-certificaat? Dan kun je voor je cliënten zowel Serviceberichten Aanslag (SBA) als de VIA-set (vooringevulde aangifte) ontvangen.
Wat is een Servicebericht Aanslag (SBA)?
Een SBA is een elektronische melding van de Belastingdienst met informatie over de aanslag. Je ontvangt deze informatie eerder dan je cliënt, mits je hiervoor een machtiging hebt aangevraagd.
Je vraagt deze machtiging eenvoudig en geautomatiseerd aan via onze software, onder de knop ‘SBA en VIA-machtiging’.
SBA-machtiging aanvragen
Onder ‘SBA en VIA-machtiging’ kies je per cliënt het belastingjaar waarvoor je SBA’s wilt ontvangen. Let op:
je moet elk jaar opnieuw een SBA-machtiging aanvragen voor al je cliënten. Wil je dit niet, vraag dan een doorlopende machtiging aan.
Na het verzenden van de aanvraag:
Ontvangt je cliënt een brief van Logius met de mogelijkheid om de machtiging in te trekken.
Geldt er een wachttijd van 19 dagen (OPT-OUT).
Wordt de machtiging automatisch actief als deze niet wordt ingetrokken.
Zodra de machtiging actief is, ontvang je alle SBA’s van je cliënt voor het betreffende belastingjaar.
VIA-machtiging aanvragen
Op dezelfde pagina kun je ook de VIA-machtiging aanvragen. Dit is een OPT-IN-proces.
Zo werkt het:
Je klikt bij VIA op aanvragen.
Logius stuurt je cliënt een registratiebrief met een activeringscode.
Je cliënt levert deze code bij jou aan.
Jij activeert de VIA-machtiging in de software op dezelfde pagina.
Belangrijk om te weten:
De activeringscode is hoofdlettergevoelig.
De code is 8 weken geldig.
Na 8 weken vervalt de aanvraag automatisch en krijg je een afkeurmelding.
Is de code verlopen? Dan kun je eenvoudig een nieuwe VIA-machtiging aanvragen. Het proces start dan opnieuw.
Ook voor de VIA-machtiging geldt dat je deze elk jaar opnieuw moet aanvragen.
Machtiging actief: wat nu?
Zodra de VIA-machtiging actief is, kun je de VIA-set ophalen. of je laat de applicatie de set automatisch ophalen. Voor klanten waarvoor een machtiging actief is wordt 2 keer per week de VIA-set opgehaald. Gaat dat niet snel genoeg, dan kun je altijd nog zelf handmatig de VIA-set downloaden.
De VIA-set wordt automatisch getoond in de aangifte zodra deze is ontvangen.
Het ophalen duurt enkele minuten.
Wijzigingen in de VIA-set
De VIA-set kan gedurende het jaar wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als:
gemeenten (zoals bij de WOZ-waarde) gegevens later aanleveren;
aangeleverde gegevens eerst onvoldoende betrouwbaar waren.
Zodra de Belastingdienst nieuwe of aangepaste gegevens verwerkt, kan de VIA-set worden bijgewerkt. Je kunt de set op elk moment opnieuw ophalen.
Machtiging intrekken
Stop je met een cliënt? Dan kan de VIA-machtiging:
door de cliënt worden ingetrokken via de intrekkingsbrief aan Logius;
of door jou worden beëindigd vanuit de software.